W Muzeum Regionalnym w Jaśle im. dra Stanisława Kadyiego prowadzone są:
- Księga wpływu muzealiów
- Księga ruchu muzealiów
- Księga depozytów
Dział historyczno-artystyczny prowadzi:
- Księgę inwentarzową muzealiów historyczno-artystycznych
- Księgę inwentarzową muzealiów archeologicznych
- Księgę inwentarzową muzealiów paleontologiczno-przyrodniczych
- Księgę inwentarzową archiwum historycznego sprawozdawczego i dokumentów
- Księgę inwentarzową archiwum fotograficznego historycznego
- Archiwum Zakładowe MRJ
Dział etnograficzny prowadzi:
- Księgę inwentarzową muzealiów etnograficznych
- Archiwum fotograficzne etnograficzne
- Archiwum sprawozdawcze etnograficzne
Biblioteka prowadzi księgę inwentarzową księgozbioru i księgę inwentarzową starodruków
Sekretariat prowadzi:
- Ewidencję środków trwałych
- Ewidencję korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Rejestr wzorów pieczęci
- Rejestr kontroli i wizytacji
- Ewidencję osobową pracowników
- Ewidencję umów prac zleconych i o dzieło
Ponadto w muzeum prowadzony jest rejestr zwiedzających